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摘要:做生意,我最痛恨两件事:浪费和装逼。 接着读,你会发现一个革命性工具,它能帮你大大减少时间、精力和金钱的浪费。 (而且,你可能还会意外地听到关于威利狼和跑跑鸟的故事哦。) 这个工具不受行业、国家、语言的限制,线上线下都能用。 这是我发明的一个工具,我给它命名为“360 度授权”。


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做生意,我最痛恨两件事:浪费和装逼。

接着读,你会发现一个革命性工具,它能帮你大大减少时间、精力和金钱的浪费。

(而且,你可能还会意外地听到关于威利狼和跑跑鸟的故事哦。)

这个工具不受行业、国家、语言的限制,线上线下都能用。

这是我发明的一个工具,我给它命名为“360 度授权”。

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省一分赚一分

“收益”不是指你的营业额或者销售额。它指的是公司的净利润,也就是扣除了所有(或大部分)开支后,公司真正拿到手的钱。

比如说,ACME 铁砧公司,他们生产的铁砧专门用来对付路跑者,利润率是 10%。当威利狼花 10 美元买一个铁砧时,ACME 公司支付了所有的费用(包括材料费、人工费、管理费、税金、利息等),最后在账本上体现为净赚 1 美元。

ACME 铁砧公司和大多数创业者一样:1)他们想要更多的利润;2)他们认为增加利润的唯一途径是:卖出更多的铁砧!

大错特错。

另一个——通常更有效的解决方法——是想方设法降低开支。

这就是激动人心的地方:省下的每一分钱,都直接变成了你的净利润。

没错:如果 ACME 铁砧公司减少 10 美元的开支,他们的利润就能增加整整 10 美元。这可不是 10%的利润增长,这意味着 100%的利润增长。

而且这种方法是可以放大的:不管是减少 1 万美元还是 100 万美元的开支,省下的都是纯利润。

对你来说也是一样。去问问你的会计吧,他们会给你详细解释。

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千刀万剐的现金流

所有公司都在大把大把地烧钱。你的公司,恐怕也如此。

偶尔,这种损失是因为一两个大窟窿。我们在新闻里听到的,“2015 年,美国员工在工作中盗窃了 180 亿美元”,或者某个大官司威胁到公司的生存。

但有这么一种情况,我们从来都没听人说起过,可它却在一点点吸走所有公司的现金流,这就是到处都存在着的数以百计(甚至成千上万!)的那种细微到如同被小纸片划了一下般的小损耗:

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本该 5 封邮件就能搞定的事,却来回折腾了 10 封。

因为误会,设计师不得不改了 5 次,而不是 2 次。

3

客户付款晚了,我们白白多付了 5 天信用卡利息。

360 度授权能让你大幅减少这些可怕的浪费,提高利润。这对大家都有好处——公司财务更稳健,意味着更多的工作保障和更多的回报。

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4

致正在读这篇文章,心梗发作的员工们

亲爱的员工们,如果你在阅读这篇文章时感到焦虑,我完全理解。让我来帮你缓解这种紧张情绪:

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首先,我想强调的是,我并不是要推动裁员。恰恰相反,我的目标是给你一个提升效率、发挥潜力的工具,让你成为团队中不可或缺的核心成员。

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(我真正的目的是激发你的创业精神,提高公司的盈利能力,从而增强公司的稳定性和安全性,让你的职位更加稳固。)

其次,360 度授权是一种双向的责任。如果你经常收到质量不高的授权,这不仅会浪费你大量的时间和精力,还可能造成金钱上的损失。当你收到糟糕的授权时,生活确实会变得一团糟。

但请记住,你不必成为这种混乱局面的牺牲品。不要成为那些模糊不清、杂乱无章的指令的受害者。你可以主动引入 360 度授权,并向你的委托人寻求明确的指导,直到你确信 360 度授权得到了妥善执行。

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5

三种致命的成本

企业中的时间、精力和金钱浪费,很大程度上是因为以下三个原因:

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拉锯成本

返工成本

延期成本

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日程调整的拉锯战

你有没有掉进过这种沟通的无底洞?

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“你周四下午 2 点有空吗?”

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“不好意思,周五下午 1 点行吗?”

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“那个时间不行,但我周五下午 2 点可以。你方便吗?”

“没问题。那我们在哪儿碰头?”

折腾了 85 封邮件后,会议总算是敲定了。大家都为自己忙活了一整天的沟通而感到骄傲(或者说累趴了)——好像这就是所谓的高效工作。

其实,这封邮件完全可以这样写:

“我周四或周五下午 2 点都有空,你看哪个时间合适?如果都不行,能否提供 2-3 个备选方案?另外,我默认我们会在 Skype 上见面。如果这个安排不合适,麻烦你提个建议,看怎么安排最好。”

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返工:嗷,我终于懂了!

木工界有句老话,叫做“量两遍,切一遍”。

所有的公司——包括创业公司,都能从这句老话中学到东西。

有时候返工是因为出错,有时候则是因为一开始就没想清楚。

不管怎样,他们都得回头去修补已经搭好的东西。

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交付延期,隐形杀手

交付延期,看似小事,实则暗藏杀机:

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项目一拖再拖,你就得额外掏腰包,给承包商支付加急费,给员工加班费,还得给快递公司加急费。

一个项目或 A/B 测试如果能让你每周多赚 1000 美元,那么每拖一周,你就白白损失了 1000 美元,这钱一去不复返。

根据你的业务和客户群体,延迟交付可能会触发合同中的滞纳金和违约金。

项目一延期,付款也跟着拖。你可能已经计划好了这笔钱的用途。最直观的例子就是债务利息。每多一天背负高利贷(比如信用卡债务),你的现金流就像被放血一样。

8

在公司内部…

在公司内部,项目一延期,就会引发连锁反应,其他人不得不重新调整生产和交付计划,甚至可能要支付加班费、滞纳金、加急费等。

记住,360 度授权是一把利器,无论是你指挥别人,还是别人指挥你。

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它其实就关注三个要素:1)愿景,2)资源,3)完成的定义。

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无论是通过邮件、 Trello 看板、即时聊天还是 Slack 消息,都可以用上这个工具。

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1. 愿景

以要点形式列出你想要完成的目标。以下清单可以帮助你梳理思路。不需要回答所有问题,这些问题只是为了启发你的思考:

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你想要达到什么样的效果?

你对项目结果有什么预期?

我们为什么要做这件事?(对喜欢刨根问底的人特别重要)

我们什么时候开始这个任务/项目?

项目过程中有哪些关键节点?

最终的、不可逾越的截止日期是什么时候?

考虑讲个故事——如果这个项目成功了会怎样?失败了呢?

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非常重要

非常重要:你能展示一个成功案例吗?提供一些具体的示例,比如录屏、截图、图片、视频、音频片段或者网站链接……任何能帮团队更好地理解预期成果的东西?

2. 资源

列出你认为需要的所有资源。可以参考:

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访问权限 - 线上 - 网站密码

访问权限 - 实物 - 建筑或房间的钥匙,计算机登录信息

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资金需求,信用卡访问权限,PayPal账户

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专业知识

专业知识:关于“如何做”的课程、博客文章、培训。

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专业知识

专业知识:可供雇佣的咨询顾问

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人力资源

人力资源:团队成员,外包商

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软件

系统/检查清单

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决策-决策指南

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审批或授权

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完成所需的工时

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设备/硬件

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存储——线上或实体

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人员或事件的行程安排

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语言/翻译

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3. 完成的定义

这个项目要达到什么标准才算大功告成?作为委托方,你需要看到什么,才能拍板说:“太棒了,这就是成功!”

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项目成果的具体规格;比如,图像导出为 JPG 格式,尺寸 300 x 300 像素。

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需要管理层或客户签字确认。

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项目结束后文件的存储方式;比如,将工作文件和导出文件存放至 Dropbox 文件夹路径:Clients > ABC Corp > Graphic Design > Banner Ads 。

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与相关合同对照复查。

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质量保证清单的创建、完成和检查。

标注重要日期。

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制定日程安排。

这就是所谓的“360 度授权”。

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我敢说,“360 度授权”刚开始用起来可能不太顺手,但相信我,你的团队会被你带来的清晰度所震撼。

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很快,你和你的团队将会因为速度和效率的大幅提升而获得丰厚的回报。

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记住,作为领导者,你真正的工作是在项目的前 10%阶段,设定愿景并传达你的整体战略。或许在公司初创时,你亲自完成大部分工作是合理的,但现在你有了帮手。

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你的角色已经转变,所以现在投入精力去实践“360 度授权”是明智的,这样每一个为你接力的人都能够像你一样清晰地看到你的愿景。

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FAQ

FAQ

1. 关于「这就是所谓的“360 度授权”」,核心要点是什么?

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这就是所谓的“360 度授权”。

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2. 关于「这个项目要达到什么标准才算大功告成」,核心要点是什么?

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这个项目要达到什么标准才算大功告成?作为委托方,你需要看到什么,才能拍板说:“太棒了,这就是成功!”

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3. 关于「列出你认为需要的所有资源」,核心要点是什么?

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列出你认为需要的所有资源。可以参考:

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