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摘要:两种时间表:管理者时间表和创造者时间表 程序员不喜欢开会,因为他们的日程安排与他人不同。在他们眼中,开会浪费时间。 工作时间表有两种,我称之为:管理者时间表和创造者时间表。 管理者的时间表专为老板设计,这体现在传统的预约日程上,他们的一天被切割成一个个小时,当然这并不绝对,如果有需要他们也会花上几个小时来完成一项任务。


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第1节 · 两种时间表:管理者时间表和创造者时间…

两种时间表:管理者时间表和创造者时间表

程序员不喜欢开会,因为他们的日程安排与他人不同。在他们眼中,开会浪费时间。

工作时间表有两种,我称之为:管理者时间表和创造者时间表。

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管理者的时间表专为老板设计,这体现在传统的预约日程上,他们的一天被切割成一个个小时,当然这并不绝对,如果有需要他们也会花上几个小时来完成一项任务。

如果你使用管理者时间表——实际情况也就是与人开会。你只需在时间表查找空余时间,然后和别人约定见面,然后就搞定了。

有权力的人大多喜欢使用管理者时间表,这样可以让别人根据他们的时间来安排工作;而有的人却喜欢使用创造者时间表工作,比如程序员和作家。他们喜欢以半天为时间单位工作,他们无法以小时为时间单位来创作,一小时可能只够热身。

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第2节 · 频繁开会如何扼杀你的创造力

频繁开会如何扼杀你的创造力

如果你使用创造者的时间表,开会就像一场灾难,一场会议能够打乱整个下午的计划,把它一分为二,每个部分的时间都不足以完成任何重要的工作。而且,你还得时刻记得参加这个会议。

对于使用管理者时间表的人来讲,开会根本不算是问题,接下来的一个小时总有事情要做,唯一需要考虑的是做什么。但是对于创造者来说,当他们的日程中插入了会议,他们就必须要思考这个问题,因为会议会干扰他们的创造性工作流程。

对于那些按照创造者的日程工作的人,开会就像是一场意外,它不仅仅是简单的工作任务切换,更是改变了你工作的整个模式。

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我发现,一个会议有时会影响一整天的安排,一个会议一般需要开半天,把一个上午或下午截成两个部分。有时还会产生连锁反应,如果我知道下午的时间会被会议打断,那么在早晨我可能就不太愿意着手一个需要全身心投入的大项目。

我知道这听起来可能有些过于敏感,但如果你也是一个创造者,可能会明白我的感受。

要是你知道自己可以不用参加任何会议,有一整天自由时间来工作,你难道不会兴奋起来吗?但如果没有这样的自由,士气可能会下降,这甚至可能扼杀那些挑战能力极限的项目。即使士气下降一点点,也可能影响到这些项目的完成。

两个时间表各有所长,都可解决不同实际问题。大多数有权力的人比较喜欢管理者时间表,他们在高位,可以让其他人同步自己时间表,有权利让别人根据自己的节奏工作;但聪明的管理者往往会克制这种权力,因为他们知道,有的人需要长时间全神贯注才能完成工作。

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第3节 · 几乎所有的投资者,包括我所知道的风投…

几乎所有的投资者,包括我所知道的风投公司都使用管理者时间表;但是 Y Combinator 却使用创造者时间表。Rtm、Trevor、Jessica 和我都使用创造者时间表。

我相信未来会有更多公司和我们一样使用创造者时间表,我也相信,现在已经有企业创始人不太希望自己演变成职业经理人,而拒绝使用管理者时间表,正如他们几十年前拒绝把牛仔裤换成西装一样。

我的创造者时间表:如何平衡创造力和高效率

我们是如何在忙碌的创造者日程中,成功为许多初创公司提供建议的呢?方法其实很传统,就是设定专门的会议时间。

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我每周会预留几段时间来专门会见我资助的创始人,这些时间都安排在每日工作的末尾。同时,我写了一个小程序来确保所有会议能在给定的时间内结束。(如果创始人的工作日和作者的结束时间相同,这样的会议可能会干扰创始人的工作。不过既然他们选择了预约,那么会议对他们来说肯定是有价值的。)

即使很忙很忙,我也会设定足够的办公时间来开会,这样虽然压缩了其他时间,但会议已不成为我的困扰。

在90年代初我们创业时,我使用的是另一个划分工作日的技巧。

那时我习惯吃完晚饭就开始编程,一直写到凌晨三点钟,因为在晚上没有人能打扰我。然后我睡到上午11点,再一直工作到吃晚饭,这段时间我专门用来做“商业事务”类的工作。

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第4节 · 当时我还没用过“创造者/管理者时间表…

当时我还没用过“创造者/管理者时间表”这样的术语来描述,但实际上,我每天有两个工作日,一个按照管理者的日程安排,一个按照创造者的日程安排。

这样做的好处是:当你使用管理者的时间表工作时,你可以做些在创造者时间表里永远不可能做的事:可以随时参加会议;如果你的时间表上还有空余的时间的话 ,你还可以参加聚会结交朋友,方便日后相互帮助。

硅谷商业精英(和世界上从事相关领域的商业人士都一样)使用的管理者时间表,所以他们经常有空参加各种会议,也经常受邀去喝喝创业咖啡什么的。

如果你坚持只使用创造者时间表,那么各种临时会议就会让你付出高昂的代价,甚至让你陷入困境。

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因为在这样的环境中,所有人默认你会像其他投资人一样,使用的是管理者时间表,他们会频频邀请介绍你跟其他人认识,或发邮件邀请你去喝咖啡,这时,你就陷入两难:

一是接受邀请,但耽误半天工作,二是拒绝邀请,但得罪别人。

直到最近,我们都还不清楚问题的根源在哪里。我们只是理所当然的认为鱼和熊掌不能兼得,要么打乱自己的时间表,要么得罪别人。

但是现在,我意识到了问题所在,也许有第三种选择:阐述我对这两种时间表的理解以及践行方法。当更多人理解管理者时间表与创造者时间表的冲突之后,这引起的矛盾会更小一点。

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第5节 · 当然,我们这些使用创造者时间表的人也…

当然,我们这些使用创造者时间表的人也是愿意作出让步的,我们也知道该多参加些会议,但我们也希望管理者时间表的人也能够理解,我们参加会议也是需要付出代价的,仅此而已。

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FAQ

FAQ

1. 关于「几乎所有的投资者」,核心要点是什么?

几乎所有的投资者,包括我所知道的风投公司都使用管理者时间表;但是 Y Combinator 却使用创造者时间表。Rtm、Trevor、Jessica 和我都使用创造者时间表。

2. 关于「当时我还没用过“创造者/管理者时间表”这」,核心要点是什么?

当时我还没用过“创造者/管理者时间表”这样的术语来描述,但实际上,我每天有两个工作日,一个按照管理者的日程安排,一个按照创造者的日程安排。

3. 关于「当然,我们这些使用创造者时间表的人也是愿」,核心要点是什么?

当然,我们这些使用创造者时间表的人也是愿意作出让步的,我们也知道该多参加些会议,但我们也希望管理者时间表的人也能够理解,我们参加会议也是需要付出代价的,仅此而已。