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摘要:你是否每天大部分时间都坐在办公桌前?是否感觉一整天都难以集中注意力?其实,有一个简单的方法可以帮你提高效率和专注力,那就是番茄工作法。 渴望提高工作效率是人的本性。对于机器而言,提高效率很简单,只需提升速度即可。机器的性能每天都在提升。但对于我们个人而言,如何提高效率呢? 我阅读过几十本关于效率提升的书籍,浏览过无数关于时间管理的文章,也尝试过各种不同的方法来提高自己的工作效率。

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你是否每天大部分时间都坐在办公桌前?是否感觉一整天都难以集中注意力?其实,有一个简单的方法可以帮你提高效率和专注力,那就是番茄工作法。
渴望提高工作效率是人的本性。对于机器而言,提高效率很简单,只需提升速度即可。机器的性能每天都在提升。但对于我们个人而言,如何提高效率呢?
我阅读过几十本关于效率提升的书籍,浏览过无数关于时间管理的文章,也尝试过各种不同的方法来提高自己的工作效率。
核心思想很简单:我希望在相同的时间内完成更多的工作。我并不追求什么捷径或投机取巧的方法,而是希望通过更高效的方式完成工作。我并不排斥工作本身。
我反感的是把时间浪费在毫无意义的事情上。有时候,我只是想看一个YouTube视频,结果不知不觉就过去了两个小时。
然后我开始对YouTube感到懊恼。但这其实毫无道理,就像你宿醉之后责怪酒精一样。
问题不在于酒精,而在于你自己。你无法控制自己只喝一杯,也无法控制自己只看一个视频,不是吗?
我找到了一种方法,可以消除工作中(而非酗酒)分心带来的挫败感,这让工作变得更有趣,压力也更小。
使用番茄工作法:每工作25分钟,休息5分钟。
这个方法之所以有效,原因很简单:这是由人类的进化生物学决定的。人脑无法长时间专注于同一项任务。我们的大脑天生是为了确保我们的生存。
为了应对潜在的威胁,大脑时刻保持警惕。因此,长时间专注于一件事对大脑来说是困难的。
伊利诺伊大学的亚历杭德罗·列拉斯(Alejandro Lleras)的研究表明,工作状态的切换有助于我们保持专注。
当你在完成诸如备考、制作演示文稿或撰写报告等耗时较长的任务时,最好安排短暂且有计划的休息。
巧妙地安排休息还能提高你的工作质量。
休息时,你会强迫自己花几秒钟重新审视工作。有时你会发现需要调整工作方式才能提高质量。
相反,如果工作时没有休息,很容易失去焦点,迷失在工作中。
因此,5分钟的休息与25分钟的工作同样重要。认真对待你的休息时间,把它看作是对自己的奖励。
利用休息时间稍微走动一下,做一些伸展运动,喝一杯咖啡,或者做一些让你放松的事情。为自己完成的工作感到满意。
多年来,我一直坚持以25分钟为单位工作。我的工作效率从未如此之高,而且我发现工作也变得更有趣,压力更小。
我尝试过不同的工作时长(25分钟、30分钟和40分钟)和休息时间,发现45分钟几乎是专注工作的极限。
一些研究表明,长时间专注于工作反而会适得其反。因此,你可以根据自己的喜好,尝试不同的工作时长,找到最适合自己的节奏。
如果你想尝试番茄工作法,以下是一些建议,希望能对你有所帮助:
使用App计时
使用App计时: 可以使用App来设置25分钟的工作间隔。我个人使用的是“Be Focused”这款应用。

专注单一任务
专注单一任务: 在每个25分钟的工作时段内,只专注于一项任务。
按时休息
按时休息: 千万不要跳过休息时间。
避免干扰
避免干扰: 休息期间不要查看邮件。
长休息
长休息: 每完成四个工作时段后,安排一次15分钟的较长休息。
拒绝干扰
拒绝干扰: 在25分钟的工作时段内,不要接受任何打断或虚假的紧急情况。
设定每日任务
设定每日任务: 例如,每天完成12个25分钟的工作时段,就意味着有300分钟的有效工作时间。
重视休息: 在各种喧嚣和干扰中…
重视休息: 在各种喧嚣和干扰中,我们很容易忘记休息的重要性。与其阅读更多的效率提升文章,不如现在就休息一下。
我们有时会迷失在各种清单和效率技巧中。但事实是,无论你采取什么方法来提高效率,最终你还是要完成工作。所以,不如好好利用那5分钟的休息时间,让自己重新充满能量。

如何设定目标
设定目标是积极追寻个人抱负的体现。但在你开始追逐梦想之前,首先要明确你的目标。

如果你还没有目标,那就创造一个。有目标总比没有目标好。即使你还不清楚自己的人生方向,你仍然有一个目标:那就是找到你的人生方向。

有些人会说:“我天生就不是一个有野心的人。” 但事实上,没有人天生就具备野心或预设的目标。野心是一种有意识的决定,通过经验或成就来追求人生的成长。

即使你有了人生目标,如果没有具体的目标,你的生活仍然会显得漫无目的,因为你的理想可能看起来遥不可及。

我们设定目标,是因为我们不能只是坐等好事发生。“希望”不是一种策略,它只是那些抱有高期望,却不愿为之付出努力的人的借口。

下面,我将分享8个步骤,教你如何设定能够帮助你走向成功的有效目标:

1. 大胆设定目标
目标并非天生就存在,而是人为创造的。既然别人可以设定目标,你当然也可以。想想你想要做的事情,然后决定去做,就这么简单。设定人生目标并不需要你成为一个非凡的人物。

正如首位登上珠穆朗玛峰顶峰的埃德蒙·希拉里爵士(Sir Edmund Hillary)所说:
“你不需要成为一个伟大的英雄才能做某些事情,去竞争。你只需要是一个有足够动力去实现挑战性目标的普通人。”

2. 目标要明确
明确你努力的方向至关重要。正如巴勃罗·毕加索(Pablo Picasso)所说:
“我们的目标只能通过周密的计划来实现,我们必须坚定地相信这个计划,并为之积极行动。除此之外,别无他途。”
要制定计划,你必须清楚地知道自己想要实现什么。如果你想减肥,就要明确自己想要达到的体重。如果你想实现财务自由,就要计算出自己到底需要多少钱。

3. 敢于梦想
不要安于现状,平淡无奇的生活不值得过。打破你心中的所有限制,想想你真正想要实现的目标。
米开朗基罗(Michelangelo)曾说过:
“对于我们大多数人来说,最大的危险不是目标太高而无法实现,而是目标太低,轻易就达到了。”
在设定目标时,我们最大的敌人往往是我们自己。我们脑海中的声音会很快跳出来说:“这太离谱了。” 关掉那个声音,永远把目标定得高远。

4. 设定截止日期
明确你想要达成目标的确切时间非常重要。如果你的目标是“有一天”实现,那它就毫无意义。如果你想“有一天”搬到纽约,那就具体在日历上标出那一天。
例如,2018年6月1日:搬到纽约。否则,你的目标就会漂浮在遥远的未来。没有截止日期的目标,很可能永远无法实现。此外,看到日历上的日期会激励你为之努力。

5. 明确需要付出的代价
不付出任何代价就能实现目标,这只是一个神话。你不可能一边想减肥,一边又毫无节制地大吃大喝。你必须做出牺牲。想想你必须放弃什么。
你不需要为了实现目标而放弃一切。如果你想减肥,你可以在“放纵日”吃任何你想吃的东西。明确你愿意牺牲什么,并在心理上做好准备。
例如,如果你渴望成为一名音乐家,你可能需要经常旅行演出。因此,你要做好不能经常与家人朋友相聚的心理准备。你愿意为此付出代价吗?

6. 追踪你的习惯
习惯是实现目标的基础。成功不是一蹴而就的,而是每天坚持做正确的事情。
为了实现目标,你每天需要做些什么?使用像Coach.me或Way of Life这样的App来追踪你的习惯。
这些App可以帮助你设定目标,并追踪你的日常进展。

7. 用实际行动证明你的决心
如果没有问责机制,我们很快就会像设定目标一样快地忘记它们。
你是否曾经设定过没有实现的目标?只要没有后果,忘记目标或新年决心也无伤大雅。
但是,如果你不坚持目标,就必须向你讨厌的慈善机构捐款100美元,你又会怎么做呢?沃顿商学院的研究表明,由于“损失厌恶理论”,这种方法非常有效。
在面对风险时,人们往往会倾向于避免损失,而不是追求收益。
这种问责方法也是蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)最喜欢的坚持目标的方式。你可以通过一个名为www.stickK.com的网站来实现。在这个网站上,你可以为你的目标投入资金,如果你失败了,他们会将这笔钱捐给一个你讨厌的慈善机构。
根据stickK.com的数据,78%投入资金的用户实现了他们的目标,而没有投入资金的用户只有35%。

8. 回顾与调整
至少每月回顾一次你的目标。重点不是调整目标本身,而是调整你为实现目标所采取的行动。当目标显然无法实现时,不要调整目标,而是调整实现目标的步骤。
如果你感觉自己没有任何进展,不要轻易认为自己做不到。专注于你正在采取的步骤。如果某些方法不起作用,不要害怕改变你的策略。
总而言之,设定目标可能很容易,但如果方法得当,目标本身会帮助你养成有助于你成功的习惯。
正如罗马诗人奥维德(Ovid)所说:“习惯会塑造性格。” 而性格是你人生中最可靠的依靠。设定一个雄心勃勃的目标,并开始为之努力,你又有什么可失去的呢?

FAQ
1. 关于「习惯是实现目标的基础」,核心要点是什么?
习惯是实现目标的基础。成功不是一蹴而就的,而是每天坚持做正确的事情。
2. 关于「如果没有问责机制」,核心要点是什么?
如果没有问责机制,我们很快就会像设定目标一样快地忘记它们。
3. 关于「至少每月回顾一次你的目标」,核心要点是什么?
至少每月回顾一次你的目标。重点不是调整目标本身,而是调整你为实现目标所采取的行动。当目标显然无法实现时,不要调整目标,而是调整实现目标的步骤。

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