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摘要:在本期内容中,我将和大家分享如何通过深度工作系统来实现效率的最大化。首先,我们会探讨深度工作的理念及其重要性,以及建立个人深度工作系统如何彻底改变你的人生。接着,我会详细介绍我经过时间沉淀而形成的四步专注方法。


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在本期内容中,我将和大家分享如何通过深度工作系统来实现效率的最大化。首先,我们会探讨深度工作的理念及其重要性,以及建立个人深度工作系统如何彻底改变你的人生。接着,我会详细介绍我经过时间沉淀而形成的四步专注方法。

我是阿里,一位从医生转型为企业家的创业者,同时也是《纽约时报》畅销书《高效原力(Feel Good Productivity)》的作者。这本书主要讲述如何用令人愉悦的方式,专注于真正重要的事情。自2017年以来,我每周都会分享我的人生转变历程——从一个拮据的医学生,到全职医生,再到现在的企业家和作家身份。这一路走来,如果没有深度工作系统帮助我持续专注,我现在的成就都将无从谈起。因此,如果你正处在人生或职业的某个阶段,希望能够在日常生活中获得更多专注时间,那么建立属于自己的深度工作体系必定会给你带来显著改变。希望本期内容对你有所帮助。

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深度工作的哲学

让我们从第一部分开始,先从宏观角度来明确浅层工作和深度工作的区别。卡尔·纽波特将浅层工作定义为那些不需要太多认知投入的事务性工作,这类工作往往在注意力分散的状态下完成,既不能创造多少新价值,也容易被他人复制。相比之下,深度工作是指在完全专注、不受干扰的状态下进行的专业活动,这类工作会将你的认知能力推向极限,不仅能创造新的价值,提升个人技能,而且难以被他人复制。

这里有几个值得注意的关键点。浅层工作往往伴随着注意力分散,遗憾的是,这正是我们大多数人在日常工作中的常态。这类工作既无法创造显著价值,又容易被取代。而深度工作则需要我们进入一种不受干扰的专注状态,这就是我们通常所说的“心流”状态。值得注意的是,深度工作会让我们的认知能力达到极限,这个过程充满挑战,需要付出努力。它绝非轻松之事,但正因如此,才能创造独特的价值,难以被复制。

这些定义让我们初步理解了深度工作的重要性。如果你和大多数人一样,也在追寻自由之路。什么是自由之路?简单来说,就是从现状出发,最终达到全方位自由的过程,包括财务自由、时间自由和地理自由——也就是说,你可以按照自己的意愿选择工作内容、合作对象和工作地点,真正实现自主和快乐的生活方式。

关于实现这种理想生活状态,我认为有三条主要路径:职业发展、副业经营和创业。这三条路径都能带你达到向往的自由境界,让你在时间、财务和地理位置上获得充分的自主权,但每条路径都有其独特的特点。

以职业发展为例,像苹果公司CEO蒂姆·库克就是一个典型案例。他从未创办过自己的企业,但通过在IBM的逐步晋升,后来加入苹果担任运营主管,最终登上CEO的位置。这条路径虽然相对稳健,风险较小,但通常需要更长的时间。如果这符合你的选择,那么这绝对是一条值得走的路。

有些人会选择在保持现有工作的同时开展副业,希望通过副业每月额外创收5000到10000美元。当副业收入达到一定规模后,他们可以选择减少主业工作时间,甚至完全转型。这就为他们打开了创业的大门,可以全身心投入到自己的事业中。这条路径通往自由的速度可能更快,但相应的风险也更大。

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我们不会在这里详细讨论这三条路径的差异,但有一点至关重要:无论选择哪条路径,要实现理想中的自由,都必须要做到一件事,那就是创造价值。在职场中,如果你想获得财务自由,就必须为社会、雇主、上级或客户创造价值。同样,当你开展副业或创业时,只有创造价值并找到愿意为这些价值付费的人,才能实现真正的盈利。

再次审视浅层工作和深度工作的定义,我们会发现浅层工作难以创造新的价值,而深度工作恰恰相反。因此,如果我们能够建立一个系统或固定模式来增加深度工作,创造更多价值,那么无论我们选择哪条发展路径,都能朝着财务自由、时间自由、地理自由的目标稳步前进。

现在,我想深入探讨“创造价值”这个概念,因为这一点极其重要。虽然这是一期关于深度工作系统的内容,但我建议你先了解其中的缘由。因为只有理解了背后的原理,你才能保持持续的动力来建立和维护自己的深度工作系统。老实说,如果没有足够充分的理由,不了解这样做的意义所在,要想在充斥着抖音、Instagram等社交媒体的环境中保持长时间的专注是非常困难的。这就是为什么我们需要深入探讨这个话题的原因。

什么是价值?这个问题可以有多种解读方式。我的理解是这样的:假设你有一份价值1美元的原材料,通过加工处理,将其转化为价值2美元的产品。在这个过程中,你通过自己的劳动,实现了1美元的价值增值。需要特别强调的是,这个产出只有在市场愿意支付2美元的情况下才具有这个价值。因此,这不是一个主观的概念,不能说“我写了一首诗,它很有价值”就真的有价值——价值取决于他人愿意为之付出的代价。当然,这并非价值的唯一定义,但如果我们的目标是实现财务自由,就必须在这个资本主义社会中创造市场认可的经济价值。

实际上,大多数工作并非直接将原材料转化为产品。比如说,面包师会将面粉、糖、牛奶等原料制作成面包,然后在高档面包店以7美元一个的价格出售。不过,我猜想你们大多数人从事的可能是知识型工作,而不是实体制造业。在知识工作中,你最重要的工具就是你的大脑,这也是它被称为“知识工作”的原因。你运用自己的大脑、技能和知识,可能是将屏幕上的一些像素转化为另一种形式,然后寻求变现。这就像管理咨询顾问的工作方式:他们通过深入研究和知识加工,将一份空白的演示文稿转化为价值连城的方案,虽然收费不菲,但在客户眼中确实创造了价值。

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那么,这些与深度工作有什么关联?在追求自由的道路上,创造价值是必经之路,而对于我们这样的知识工作者来说,价值创造主要依赖于大脑的运用。要想有效地发挥大脑的潜能,我们需要掌握深度工作和专注的技能,这意味着我们要能够长时间保持专注状态,完成具有挑战性的认知任务,从而在世界上创造新的价值。值得注意的是,深度工作和专注力就像肌肉一样可以通过训练来增强。通过持续的实践和反思,我们可以逐步提升这种能力。这一切的终极目标是在更短的时间内创造更多的价值,这也正是生产力的本质:在更少的投入中获得更大的产出。

让我们设想两个不同的人。一个人擅长深度工作,专注力很强;另一个人则相反,不善于深度工作,难以保持专注。假设他们都有一份朝九晚五的工作,都想通过副业每月额外赚取5000到10000美元,以实现财务自由、地理自由和时间自由。他们都在追求自由之路,每周只能拿出5个小时来经营副业。那么,你觉得谁能更快地实现月入10000美元的副业目标?

显然是那个擅长深度工作的人。因为不擅长深度工作的人下班回家后可能已经疲惫不堪,虽然也会坐下来规划商业计划和策略,试图完成创业所需的各种认知任务,但他们往往注意力分散,无法专注。他们可能一边工作一边刷手机、看Instagram短视频、查看邮件。虽然也花了每周5小时在副业上,但创造的价值相当有限。

相比之下,那个擅长深度工作的人用同样的5小时,并不是付出更多努力,而是保持了全神贯注。他们发现了深度工作例程的力量,将其纳入日程安排,遵循既定系统,屏蔽各种干扰,在深度工作时间里不让社交媒体影响自己。他们在其他时间也会看电视、娱乐或读书,过着正常的生活,但在这宝贵的5小时里,他们专注于创造价值。

虽然金钱不是一切,但对于追求财务自由或经济保障的人来说确实很重要。对某些人而言,财务自由意味着摆脱房贷压力;对另一些人来说,可能是在迪拜拥有游艇的奢华生活。无论目标是什么,善于深度工作的人在这5小时里创造的价值都远超另一个人。

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回到自由之路这个话题,建立一套深度工作系统至关重要。你可以参考我的方法,也可以借鉴他人的经验,但我建议你最终要找到适合自己的方式。这期内容的目的是给你一些启发,当你掌握了深度工作系统,就能在更短时间内创造更多价值,无论是在职业发展、副业经营还是创业道路上,都能更快更有效地达到自由的目标。

最后,我想强调一点:在追求自由的道路上,虽然自由是很多人的终极目标,但还有两个被低估的重要因素:乐趣和成就感。是的,每个人都在追求自由,但当你真正获得自由时,你会发现自由就像金钱一样,本身并无内在价值。自由只有在用来交换其他东西时才有意义。比如,如果你有168小时完全自由的时间,但无事可做,很快就会感到空虚。自由的意义在于能够用它换取乐趣和成就感。

那些让生活有意义的事物——比如有更多时间陪伴孩子,能够带来成就感和快乐;有自由去读书、玩游戏、在午间散步或晚上打壁球,这些都能带来乐趣和满足感。关键不在于自由本身,而在于自由能为你带来什么——归根结底是乐趣和成就感。

有趣的是,在追求自由的过程中,你完全可以找到体验乐趣和获得成就感的方式。因为无论是否达到目的地,你终将意识到过程才是最重要的。即使当你到达终点,你也会发现:终点本身毫无意义,它的价值在于能为你带来乐趣和成就感。

深度工作究竟有什么特别之处?当你与那些已经实现时间、地点和财务自由的人交流时,会发现他们有一个共同点:这些人并没有选择彻底放弃工作。在他们看来,工作意味着运用自身技能为他人或社会作出有意义的贡献。他们依然希望发挥自己的价值,但有趣的是,当问及他们理想中的工作方式时,没有人会选择浅层工作,他们都倾向于深度工作。

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举个例子,假设你拥有足够的财富和充裕的时间,可以随心所欲地做任何事。你可能会选择在泰国海滩上度假两周,但很快就会发现这种生活让你感到空虚和沮丧,进而萌生重新工作的念头。那么,你会选择什么样的工作呢?你大概不会说“我想一边刷抖音一边处理邮件”。相反,你的答案很可能与深度工作有关,比如“我希望每天早上能有4个小时专注于写作”,或者“我希望每天都有充足的时间专注于创作、艺术、音乐或其他创意项目”。

我强调这些是因为深度工作不仅仅是达到目的的手段,不只是创造价值、实现收益和获得财务自由的工具。它更是一种获得工作乐趣和成就感的方式。这一点往往被人忽视——专注力这项技能,也就是能够长时间专注于某件事的能力,不仅能帮助你获得财务自由,还能带来快乐和满足感。当你进入心流状态,在能力范围内挑战困难任务时,你会感受到成长,时间仿佛飞逝。完成深度工作后,那种由心流带来的满足感是独特的。相比之下,当你分心刷短视频、处理邮件、同时应付多项任务时,很难体会到这种满足感。

这就是深度工作的重要性所在。希望看到这里的你能认同我的观点:深度工作确实至关重要,培养专注力、建立这种能力,对于获得快乐、满足感和财务自由都具有重要意义。接下来,让我们进入第二部分,我将分享这些年来我精心打造的个人深度工作体系。

深度工作系统包含四个步骤,这里我想分享一个在我的新书《高效原力》中经常提到的理念。如果你还没读过,强烈推荐一读,因为这是一本教你如何享受工作的指南。我们发现,当真正享受工作时,不仅能获得更多成就感和创造力,还能减轻压力,提高效率。

我在书中特别强调,也一直在这个频道中反复提到的一个核心理念是:建立生产力系统是一件极其个性化的事情。虽然你可以直接照搬我或他人的系统和模板,但真正有效的方式是通过不断实验和调整,找到最适合自己的方法。只有这样,才能真正达到理想的效果。接下来,我将分享我个人深度工作系统的四个步骤,希望能给你一些启发,帮助你建立属于自己的系统。

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我的个人深度工作系统

第一步是把深度工作实实在在地纳入日程表。我有两种方法,首先是建立“理想周”日历。关于时间管理的三叉戟系统,我在之前的内容中有详细介绍。简单来说,我会在一个单独的谷歌日历中规划理想的一周应该是什么样子。这里我想介绍四种不同类型的深度工作,这个概念来自卡尔·纽波特的《深度工作》一书,他提出了四种在日历中安排深度工作的方式。

第一种是修道式,这种方式在“修行模式”这个词流行之前就已经存在了。其他三种分别是双模式、节奏式和新闻工作式。这些内容都很有趣,如果你还没读过卡尔·纽波特的《深度工作》,我强烈推荐你去读一读。

让我们详细了解这四种安排深度工作的方式。修道式就像是一种闭关模式,你会划出一段较长的时间专门用于深度工作,比如参加为期一周的写作静修。这种方式对大多数人来说可能不太实际,毕竟很少有人能抽出整整一周的时间来专注工作。虽然偶尔可行,就像我在赶书稿时去巴厘岛演讲,顺便多待了一周专心写作,但这种方式并不适合大多数人的日常生活,所以我通常不会考虑这种方式。

双模式方法则是把时间分成纯深度工作日和纯浅层工作日,这种方式对某些人很有效。节奏式方法是我现在采用的方式,就是建立一个固定的深度工作节奏。我会把每天的前4个小时用于深度工作,通常是制作视频、开发课程或写作,因为这些是我创造价值的核心方式。

最后一种是新闻工作式,这个名字来源于记者的工作方式。因为工作性质特殊,他们只能在繁忙的日程中见缝插针地进行深度工作。我还是医生的时候就是这样,因为轮班制度使得工作时间很不规律,所以我只能采用这种方式,比如在午休时间挤出20分钟来制作视频。或者如果我值完一周夜班后有三天休息时间,我就会采用修道式方法,在这三天里专注于视频制作、课程开发或其他副业项目。

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当YouTube频道和相关业务的收入足以让我辞去医生工作时,我突然拥有了支配时间的自由。经过对各种深度工作方式的尝试,我最终选择了节奏式工作法:每天上午9点到下午1点是深度工作时间,1点到2点午餐,2点到3点健身(理论上),3点到6点处理浅层工作,比如开会等。这样的安排确保了每天上午能有四小时的高质量深度工作时间。

这就是第一步:为深度工作制定合适的时间表。我在指导他人时经常发现,无论是在街上遇到想请教的路人,还是在YouTuber学院和生产力实验室中遇到注意力难以集中的学员,他们通常都忽略了这个最基本的步骤——把深度工作明确地写入日程表。如果不把它安排进日历,这件事就很难真正发生。

那么,当到了预定的时间段,该怎么做呢?接下来是第二、三、四步。首先,作为我深度工作系统的一部分,我会花5分钟进行调整和准备。这也是我即将推出的生活效率课程中的一部分(如果你想了解更多,可以订阅我的通讯)。这5分钟的调整和准备非常关键。首先要明确这个深度工作环节想要达成的具体目标,因为研究表明,没有明确目标很难达到心流状态。

接着是准备工作,确保准备好所需的一切:一杯水或咖啡(如果是早晨的话),所有必需的工作材料都要放在手边,避免中途因为找东西而打断工作。去洗手间也要提前,这样就不会在工作中途被打断。在这5分钟里,我还会进行一个简单的启动仪式:戴上我的蓝色耳机或AirPods,如果是在私人办公室,就播放Spotify上的“study with me”播放列表,这些音乐总能帮助我进入专注状态。

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这种启动仪式特别有用,因为它能帮助你逐步进入专注状态。很多人即使安排了深度工作时间,真正要开始时还是会遇到心理阻力,想着“啊,我不想做这么困难的事”。我以前也经常这样,现在偶尔也会。但我发现,先设定一个简单的目标是个好办法,因为这不需要太多脑力。然后戴上耳机,放上喜欢的音乐,准备好咖啡和水,整理好桌面。这些小细节都能帮助你逐步进入专注状态。

第三步是正式进入专注状态,我通常会保持50分钟,但这个时间并不是固定的。我会根据自己的状态来调整,直到感觉注意力开始分散为止。有时是50分钟,有时是45分钟,如果特别疲惫或脑子里事情太多,可能只有15分钟就会想要分心做别的事。

最后,我会用5分钟时间进行反思和恢复。特别要提到的是,当我处于注意力难以集中的阶段时,我会采用一个我经常提到的方法:专注日志。这是什么?简单来说,就是记录你实际用于深度工作的专注时间。卡尔·纽波特在《深度工作》一书中特别推崇这个方法。如果说有什么方法能从根本上改变你对待深度工作和专注的态度,那就是记录每天真正专注的时间。

九个月前,当我在生产力实验室首次教授生活效率系统课程时,我就特别强调这一点。我们甚至在课程和社区中专门设计了模板和流程来帮助学员记录专注日志。许多学员后来反馈说:“真实记录每天专注的时间,让我意识到自己在深度工作上投入的时间竟然这么少,这种认知促使我不断增加投入。”

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在商业领域,亚历克斯·莫西经常提到“测量即干预”的概念。就像减肥研究表明,仅仅是每天称重,就能让人不知不觉减掉一些体重,因为你开始关注这个数字。如果你看到这里还在为注意力问题困扰,很可能你根本不清楚自己每天真正专注于深度工作的时间有多少。如果这期内容只能给你一个建议,那就是开始追踪你的专注时间。方式不重要,可以用便利贴、笔记本、手机应用,任何工具都行。不需要特别花哨的工具或模板,用谷歌表格就足够了。我现在就用谷歌表格,因为懒得折腾那些专门的应用。

追踪每天专注的时间,目标是达到4小时,这个数字来自一本很棒的书《用心休息》。书中引用了大量证据和历史案例,表明每天4小时大约是人类专注力的极限。所以,通过专注日志来追踪并努力达到每天4小时的目标。说实话,如果你能做到这点,那真的是了不起的成就。即使是像我这样能完全掌控时间的人,通常也就做到2到3个小时。只有在写书的时候才能达到4小时,而且那基本上就占据了一整天,因为要保持4小时不间断的专注确实很困难。当然,这4小时通常不是一次性完成的,而是分散在一天中,但这就是我们的目标。

如果你能坚持做这一件事——追踪每天专注的时间,并努力达到4小时的目标,你的生活将发生翻天覆地的变化。因为通过这个过程,你就建立起了自己的深度工作系统。如果不清楚具体的数字,不追踪每天实际专注的时间,就很难有效提升。正如管理大师彼得·德鲁克所说:“可衡量的才可管理,可衡量的才可改进。”

这就是我每天用来保持高效率的专注系统。它是我多年来对提升效率的执着追求中逐渐形成的。直到我意识到,专注和深度工作是如此重要,如果没有一个可靠的深度工作系统,我绝不可能达到现在这样的财务自由程度(如果这是你所关心的)。因此,我真诚地希望你能从这期内容中领悟到两点:第一,建立属于自己的深度工作系统是值得的;第二,追踪数据能帮助你不断完善这个系统。

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FAQ

FAQ

1. 关于「深度工作的哲学」,核心要点是什么?

让我们从第一部分开始,先从宏观角度来明确浅层工作和深度工作的区别。卡尔·纽波特将浅层工作定义为那些不需要太多认知投入的事务性工作,这类工作往往在注意力分散的状态下完成,既不能创造多

2. 关于「我的个人深度工作系统」,核心要点是什么?

第一步是把深度工作实实在在地纳入日程表。我有两种方法,首先是建立“理想周”日历。关于时间管理的三叉戟系统,我在之前的内容中有详细介绍。简单来说,我会在一个单独的谷歌日历中规划理想的